我今年上半年有一段時間，幾乎每天醒來都要處理一場新活動。

不是因為沒題目。剛好相反，是題目太多。一個想法冒出來，就想立刻開一場，接著建活動頁、寫宣傳文、做投影片、宣傳、備課。每一場都是新的，沒有可以重複講的版本，所以每開一場都像重新開一條生產線。

後來我停下來做了一件事：先把下半年所有活動的時間排出來，之後照表操課，不再一直發明新活動。

如果你也是每個月臨時決定要辦什麼，我的建議是同一件事。你缺的不是靈感，是一張排到年底的表。

一、為什麼臨時決定會這麼累

臨時決定的成本不在「決定」本身，在決定之後的那一整串。

每一場新活動，你都要重做活動頁、重寫宣傳文、重做投影片。內容是新的，所以沒辦法用上一場的。宣傳也是從零開始，因為受眾還不知道這個題目是什麼。

更累的是，你每天都在做「要不要辦」的判斷。判斷本身就會消耗你，而且今天判斷完，明天又有新想法，又要判斷一次。

排好的行事曆把這件事解決掉：判斷做一次，之後只要執行。

二、我怎麼排

我把活動固定成三條軌道，每一條都有固定的頻率。

第一條，每月一場付費小課。主題輪流，例如文章、電子報、線上課程、活動報名、一對一諮詢，一個月講一種。重點不是教後台怎麼點，是教這個模組怎麼變成一條可以賺錢的流程。

第二條，每月一到兩場免費銷售講座。內容固定化，可以重複講，只換案例。這是漏斗的上端。

第三條，每月一場給既有客戶的分享會。講升級、講新功能怎麼用。

三條軌道排下去，到年底基本上每週都有一場可以講。而且大部分內容是重複的，只要微調。

我給自己的標準是：下半年的活動內容，七成以上要能重複使用或只需微調。做不到這個比例，代表我又在發明新活動了。

三、每一場活動先定義五件事

排上行事曆之前，每一場活動要先寫清楚五件事：受眾是誰、核心主張是什麼、行動呼籲是什麼、走哪些渠道、哪一天檢討。

還有一個週期，至少一到四週。

這五件事沒寫清楚的活動，不上表。因為沒寫清楚的活動，宣傳到一半你會開始懷疑它，然後又想改。

以我自己八月底那一輪為例：兩週一個週期，對外只講一個主軸，對既有客戶只講一個主張，兩邊各一個行動呼籲，檢討日固定在週期最後一天。兩週內每天發什麼，事先排好。這樣每天早上打開電腦，不是在想「今天要寫什麼」，是在看表上今天寫什麼。

四、新想法怎麼辦

新想法一定還會有，而且會很多。

我的規則是：新想法先放進候選池，不立刻開活動。候選池裡的東西，先問一個問題：它能不能塞進既有的活動模板？能，就排進下一個空檔。不能，就先不做。

同一時間對外只主推一場，其他活動當背景或文末補充。你在 Facebook 上今天推 A、明天推 B、後天推 C，受眾會搞不清楚你到底在賣什麼。

臨時冒出來的文章題目也一樣：先判斷它屬不屬於目前正在跑的那一輪。屬於，就寫；不屬於，放進題材庫，下一輪再用。

五、常見的誤區

第一個誤區是把行事曆排得太滿。每週三場、每場都是新的，那不是行事曆，是另一種形式的臨時決定。頻率要用你「可以重複講」的內容量去決定。

第二個誤區是排了但不檢討。行事曆上每一場都要有檢討日。沒有檢討，你就不知道哪一場該保留、哪一場該從表上拿掉。

第三個誤區是把排程當成不能改。排到年底，不代表年底之前不能動。它是一張讓你不用每天重新判斷的表，不是合約。有明顯錯誤就改，但不是因為某一場人少就整張重排。

六、留給你的一個問題

你下個月要辦什麼，現在知道嗎？

如果答案是「到時候再看」，那你這個月的某一天，又會醒來發現要處理一場新活動。

活動、電子報、課程怎麼在同一個網站上排成一條節奏，Compassio 的網站有說明：https://compassio.app