路老闆的電子報
很多人辦活動,很喜歡直接用 Google 表單。
開一個表單,放上姓名、電話、Email,再補一個銀行帳號。要報名的人填完資料、自己匯款,再把匯款資訊傳回來。
活動一樣可以辦,錢一樣可以收。而且如果一場活動本來就可以收幾十萬,甚至一百萬,很多人其實根本不覺得這有什麼問題。
如果只看眼前這一場活動,這些話其實都沒有錯。
問題是,他們忽略了一件更重要的事情。
今天開一個 Google 表單,收了一批人。活動結束。下次又開一個新的 Google 表單,再收另外一批人。再下一次,又是一份新的資料。
表面上看起來,每一場活動都順利完成了。但這些客戶彼此之間其實沒有被連起來。
你不知道這個人以前參加過什麼,不知道他買過哪些產品,不知道他對什麼主題有興趣,也不知道他上一次明明已經對你有興趣,最後為什麼沒有購買。
每一次活動都像重新開始。
很多人現在還沒有感覺,是因為他的客戶來源還很順。可能本身有名氣,可能已經有一群固定受眾,可能很會銷售,也可能直接找廣告投手幫他持續把新的人帶進來。
所以他會覺得:「客戶又沒有很難找。沒差啊,下一場我再招生就好了。我不怕沒有人。」
但你今天招生順利,是因為你沒有用系統,所以招生很順利嗎?當然不是。
你招生順利,可能是因為你的品牌有效、廣告有效、文案有效,或是你的銷售能力有效。這些事情跟你有沒有使用 Google 表單,本來就是兩件不同的事情。
真正應該比較的是:同樣的流量、同樣的品牌、同樣的廣告預算、同樣的銷售能力,一個人每次把客戶重新丟進 Google 表單,另一個人把每一次報名、購買、活動參與、課程紀錄全部累積在自己的系統裡。
半年後、一年後,到底誰手上的東西比較多?這才是差別。
你的東西如果沒有人要,裝再厲害的系統也不會突然有人買。
系統真正的價值,是當你已經有流量、有成交之後,不要讓每一次成交都重新歸零。
假設你今天花廣告費找到了一百個人,其中十個人購買。活動結束。下次你要賣新的東西,又重新投廣告、再重新找一次人、再重新取得一次注意力。
所以真正昂貴的,可能根本不是金流平台抽掉的那 2%、3%。真正昂貴的是,你每次做完一筆生意之後,什麼都沒有留下來。
一個已經非常有名、非常會招生的人,可能會跟學生說:「你看,我什麼系統都沒用,我還不是賣得很好。」
這句話對他自己可能成立,但對學生不一定成立。因為學生沒有他的品牌、沒有他的受眾、沒有他的廣告預算,也沒有他累積多年的信任。
當然,我不是說 Google 表單不能用。
如果你一年只辦一次活動,名額十個,全部都是熟人,活動結束之後也沒有要繼續經營這群人,那 Google 表單甚至可能就是最合理的工具。
真正的問題是:
如果你一年要辦十場、二十場活動,持續投廣告、持續寫內容、持續賣課、持續賣服務,那每一次銷售都還是獨立的表單、獨立的名單、獨立的資料。
這就不是省不省幾個百分點金流費的問題了,而是你明明一直在做生意,卻沒有把這些生意累積成自己的資產。
Google 表單可以幫你把這一場活動辦完。
但它不會自動幫你經營下一次生意。這兩件事情,差很多。
路老闆
關於路老闆
我是路老闆
網站工程師,也是個人品牌顧問。我用網站、內容與 AI,幫助個人品牌把專業整理成能被看見、被信任,也能帶來收入的系統。
路老闆有限公司創辦人、Compassio 個人品牌一站式網站系統的開發者。二十年網站與行銷實戰經驗,長期陪伴講師、顧問與創作者把專業變成品牌。每週透過電子報與 Podcast《路老闆的個人品牌診療室》,分享個人品牌、網站經營與 AI 行銷的實務觀察。
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主機、課程平台、電子報、影片託管、預約系統分開付錢,多數人從來沒算過總數。這篇給你六個成本類別和一張可以直接填的表,說明為什麼抽成常常是最大的一格,以及算完之後該看哪裡。
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